> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.inventoryplus.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Инструменты

**Инструмент** — это материальная ценность, которую в Inventory+ учитывают как отдельную единицу. Каждая единица имеет собственную карточку и может отслеживаться на протяжении всего периода использования в компании.

В качестве инструментов можно учитывать электроинструменты, оборудование, станки, средства механизации, технику, оргтехнику и другие материальные ценности, для которых важно контролировать не только наличие, но и состояние, местонахождение, ответственность и историю использования.

## Для чего нужен учет инструментов

Инструменты в компании постоянно перемещаются и меняют свой статус. Инструмент может находиться на складе, быть передан сотруднику, перемещаться между объектами, передаваться другому сотруднику, отправляться в ремонт, возвращаться в эксплуатацию или списываться.

Inventory+ позволяет фиксировать эти изменения **для каждой конкретной единицы инструмента**.

В результате по конкретному инструменту можно в любой момент определить:

* кому он назначен;
* где он находится;
* какой у него текущий статус;
* кому и когда он передавался;
* проходил ли он инвентаризацию и когда;
* был ли он отправлен в ремонт и какие ремонты выполнялись;
* в каком состоянии он находится;
* какая у него комплектация;
* какие фотографии и другие данные относятся именно к этой единице.

Таким образом, система позволяет отслеживать **полный жизненный цикл конкретного инструмента**, а не просто учитывать факт его наличия в компании.

Например, если на объекте находится десять дрелей, может быть недостаточно знать только их общее количество. Важно понимать, **что это за конкретные дрели, где находится каждая из них, у кого она была, когда передавалась, проходила ли ремонт и в каком состоянии находится сейчас**. За счет индивидуального учета по каждой единице можно вести накопительную историю её эксплуатации и обслуживания.

## Для каких материальных ценностей подходит такой учет

Инструменты особенно полезно учитывать поштучно, когда для компании имеет значение история и текущее состояние каждой конкретной единицы.

Например:

**Электроинструменты** — дрели, перфораторы, шлифовальные машины, сварочное оборудование и другие устройства, которые передаются сотрудникам и перемещаются между объектами.

**Оборудование и техника** — генераторы, компрессоры, насосы, строительная техника и другие единицы имущества, для которых важно знать текущее состояние, местонахождение и историю эксплуатации.

**Средства механизации** — устройства и механизмы, которые используются на объектах и требуют контроля ответственности, перемещений, технического состояния и ремонта.

**Имущество с обязательными проверками или поверками** — например, отдельные грузозахватные приспособления и другие средства, для которых необходимо контролировать срок очередной проверки для каждой конкретной единицы.

В последнем случае стоимость самого имущества не обязательно должна быть высокой. Важнее то, что для каждой единицы необходимо вести собственную информацию и контролировать индивидуальные сроки.

## Как понять, что имущество лучше учитывать как инструмент

Главный критерий — необходимость различать **конкретные единицы имущества**.

Если достаточно знать, что у компании, например, есть 50 одинаковых предметов, и не имеет значения, какая именно единица находится у конкретного сотрудника, такой учет удобнее вести в разделе **«Инвентарь»**.

Если же необходимо понимать:

* что это за конкретная единица;
* где она находится;
* кто за неё отвечает;
* в каком она состоянии;
* когда и кому она передавалась;
* какие проверки, ремонты и другие события с ней происходили,

такое имущество целесообразно учитывать как **инструмент**.

## Полный жизненный цикл инструмента

Каждый инструмент в Inventory+ сопровождается на протяжении всего периода его использования в компании.

Система позволяет последовательно фиксировать основные события:

**Добавление → назначение ответственного → передача → перемещение → инвентаризация → ремонт → возврат в эксплуатацию → повторные передачи → списание.**

На каждом этапе информация относится именно к конкретной единице инструмента.

Дополнительно для инструмента можно хранить **фотографии и информацию о его состоянии**. Это позволяет фиксировать состояние при приемке, передаче, инвентаризации или после ремонта и при необходимости сравнивать изменения со временем.

## Комплектация инструмента

Для инструмента можно учитывать его **комплектацию**.

Это позволяет фиксировать не только сам инструмент, но и элементы, которые должны находиться вместе с ним: кейс, аккумуляторы, зарядное устройство, дополнительные принадлежности и другие элементы комплектации.

При передаче или проверке можно контролировать не только наличие самого инструмента, но и **состав его комплектации**.

## Идентификация инструмента

Для быстрого поиска конкретного инструмента можно использовать **QR-код** или другой способ идентификации.

Маркировка не является обязательной, но позволяет быстро найти именно нужную единицу инструмента и открыть её карточку в системе.

## Работа с инструментами

Подробнее о работе с инструментами:

* [Добавление и редактирование инструментов](/ru/equipment/add-edit)
* [Ответственный за инструмент](/ru/equipment/responsibility)
* [Передача инструментов](/ru/equipment/transfer)
* [Маркировка с помощью QR-кодов](/ru/processes/qr-marking)
* [Списание инструментов](/ru/equipment/write-off)