> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.inventoryplus.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Загрузка инструментов из файла

Inventory+ позволяет массово добавлять инструменты из файла. Это удобно при переносе большого количества данных из другой системы или при первоначальном заполнении базы.

<Info>
  **Важно:** перед загрузкой подготовьте файл в соответствии с требованиями ниже. Система проверяет структуру файла до сохранения инструментов.
</Info>

## Добавление инструментов из файла

<Steps>
  <Step title="Откройте загрузку файла">
    На странице **«Инструменты»** нажмите кнопку **«Загрузить файл»**.

    <img src="https://2940545218-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsJQiZpOcVZznz4uayaHG%2Fuploads%2Fq9b51NjxWmaW2ByMu17d%2Fimage.png?alt=media&token=64e31202-7316-4b52-a66e-17a6ed5e9e12" alt="Страница инструментов" />
  </Step>

  <Step title="Загрузите файл">
    В открывшемся окне выберите подготовленный файл со списком инструментов.

    <img src="https://2940545218-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsJQiZpOcVZznz4uayaHG%2Fuploads%2FBrJ1D01oPtxybJy5xLOd%2Fimage.png?alt=media&token=7bfb5241-7ed1-42a1-b974-4714e6325487" alt="Модальное окно загрузки файла" />
  </Step>

  <Step title="Проверьте результат загрузки">
    После успешной загрузки система покажет информацию о файле:

    * название загруженного файла;
    * количество загруженных строк.

    <img src="https://2940545218-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsJQiZpOcVZznz4uayaHG%2Fuploads%2FJXvYEM4oUrLpBQeS0Mh0%2Fimage.png?alt=media&token=318a5339-f13b-4d78-a2db-d1310014f93f" alt="Файл загружен успешно" />
  </Step>

  <Step title="Добавьте новые категории и марки">
    Если в файле указаны **категории** или **марки инструментов**, которых ещё нет в справочниках компании, система предложит добавить их в базу.
  </Step>

  <Step title="Сохраните инструменты">
    Нажмите **«Сохранить инструменты»**.

    После этого инструменты из файла будут добавлены в список инструментов компании.
  </Step>
</Steps>

## Требования к файлу

Файл должен соответствовать следующим требованиям:

* формат — **`.csv`**;
* количество строк — **не более 1000**;
* в таблице должны присутствовать все предусмотренные столбцы, даже если часть значений остаётся пустой;
* названия столбцов должны точно соответствовать требованиям системы.

### Столбцы файла

| Столбец                | Описание                                                                                                                                   |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Наименование**       | Наименование инструмента.                                                                                                                  |
| **Марка**              | Марка или производитель инструмента.                                                                                                       |
| **Категория**          | Категория инструмента из справочника.                                                                                                      |
| **Описание**           | Дополнительное описание инструмента.                                                                                                       |
| **Инвентарный номер**  | Инвентарный номер инструмента.                                                                                                             |
| **Серийный номер**     | Серийный номер инструмента, если он используется.                                                                                          |
| **Номер из программы** | Идентификатор инструмента в системе, из которой выполняется перенос данных. Может использоваться для сопоставления данных между системами. |
| **Гарантия**           | Дата окончания гарантийного периода.                                                                                                       |
| **Стоимость**          | Стоимость инструмента.                                                                                                                     |
| **Комплектующие**      | Перечень элементов комплектации. Несколько элементов разделяются символом `;`.                                                             |

<Info>
  **Порядок столбцов не имеет значения.** Важны названия заголовков столбцов.
</Info>

### Шаблон таблицы

Для подготовки файла можно использовать шаблон таблицы из старой документации:

[Открыть шаблон таблицы для загрузки](https://docs.google.com/spreadsheets/d/14h0hUdgtxUMJhZsJGMBJgW5q4SSFENazqSULGQO3CX8/copy)