> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.inventoryplus.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Списание инвентаря

Списание используется, когда часть инвентаря необходимо окончательно убрать из учётного остатка — например, после расходования, износа или по другой принятой в компании причине.

Списать инвентарь можно **с сотрудника или с объекта**. Принцип работы в обоих случаях одинаков: документ формируется из того инвентаря, который в данный момент числится за выбранным сотрудником или объектом.

## Создание документа списания

Откройте карточку сотрудника или объекта и в блоке **«Инвентарь»** нажмите **«Списать»**.

Откроется новый документ списания. В верхней части документа отображается сотрудник или объект, с которого производится списание.

## Добавление позиций

Нажмите **«Добавить инвентарь»**.

В окне выбора система покажет только позиции инвентаря, которые сейчас имеются у выбранного сотрудника или объекта. Для каждой позиции отображаются её вариант и доступный остаток.

Отметьте одну или несколько позиций и нажмите **«Добавить выбранные»**. Они появятся в документе списания.

При необходимости список можно дополнить другими позициями или удалить из документа ошибочно добавленную позицию до проведения списания.

## Указание количества

Для каждой позиции укажите количество, которое необходимо списать.

Количество списания **не может превышать текущий остаток** этой позиции у сотрудника или объекта. Таким образом, система не позволяет списать больше инвентаря, чем фактически числится за выбранным держателем.

Если необходимо списать весь доступный инвентарь из документа, можно использовать действие **«Установить максимум»**.

При необходимости добавьте комментарий к документу списания.

## Проведение списания

Проверьте состав документа и количество по каждой позиции, затем нажмите **«Списать»**.

После проведения документа:

* указанное количество списывается с остатка сотрудника или объекта;
* на это же количество уменьшается общий остаток соответствующего варианта инвентаря в компании;
* операция списания фиксируется в системе.

<Info>
  Списание отличается от передачи инвентаря. При передаче количество переходит от одного держателя к другому и остаётся в общем количестве компании. При списании количество окончательно выводится из текущего учёта и поэтому уменьшается также общий остаток компании.
</Info>

<div style={{background: '#ecfdf7', border: '1px solid #b7ead9', borderRadius: '12px', padding: '20px 22px', margin: '24px 0'}}>
  <div style={{display: 'flex', alignItems: 'center', gap: '8px', fontWeight: 700, marginBottom: '8px'}}>
    <span style={{fontSize: '18px', lineHeight: 1}}>🛡️</span>
    <span>Надёжный учёт</span>
  </div>

  Списание всегда выполняется из фактического остатка конкретного сотрудника или объекта. Это сохраняет связь между количеством инвентаря и тем, за кем оно числилось непосредственно перед списанием, и не позволяет создать отрицательный остаток.
</div>