Skip to main content
Ответственный за инструмент — сотрудник, за которым компания закрепляет конкретный инструмент. Назначение ответственности помогает всегда понимать, кто отвечает за инструмент и у кого он должен находиться. В отличие от ответственного за объект, здесь ответственность устанавливается за конкретный инструмент.
Главное: назначение ответственности за инструмент всегда требует подтверждения. Пока сотрудник не подтвердил назначение, он не становится ответственным за инструмент.

​
Как назначить ответственного

Назначение выполняется на странице самого инструмента в панели администратора.
1

Откройте страницу инструмента

В панели администратора откройте инструмент, за который нужно назначить ответственного.
2

Откройте меню действий

Нажмите Действие и выберите Назначить ответственного.
3

Выберите сотрудника

Выберите сотрудника из списка сотрудников компании. После этого для него создаётся назначение, ожидающее подтверждения.
4

Подтвердите ответственность

Сотрудник может подтвердить назначение в своём интерфейсе «Мои инструменты». Также администратор может подтвердить назначение непосредственно в панели администратора, подписав его на экране.
После подтверждения сотрудник становится ответственным за инструмент. Инструмент автоматически появляется у него в списке инструментов, за которые он отвечает.

​
Что происходит с предыдущим ответственным

Если у инструмента уже был ответственный, после подтверждения нового назначения предыдущий сотрудник автоматически перестаёт быть ответственным за этот инструмент. Инструмент также исчезает из его списка инструментов, за которые он отвечает. Если до переназначения инструмент был временно выдан другому сотруднику, система автоматически закрывает текущую запись выдачи предыдущего ответственного и переносит инструмент на нового ответственного. Это означает, что после подтверждения новый ответственный считается текущим держателем инструмента.
Важно: принимая ответственность за инструмент, сотрудник должен понимать, что инструмент сразу становится закреплённым за ним. Если он хочет передать инструмент другому сотруднику, он оформляет новую передачу уже после принятия ответственности.

​
Ответственность нельзя просто снять

Ответственного за инструмент нельзя удалить, оставив инструмент без ответственного. Ответственного можно только заменить на другого сотрудника. Если администратору необходимо снять ответственность с текущего сотрудника и подходящего нового сотрудника пока нет, ответственным можно назначить себя. В результате у компании по-прежнему остаётся человек, за которым закреплён инструмент и с которого можно спросить о его местонахождении.
Почему это важно: если инструмент просто убрать из ответственности, легко потерять понимание, где он находится и кто за него отвечает. В системе всегда должен оставаться ответственный.

​
Что может ответственный за инструмент

После подтверждения ответственности сотрудник может самостоятельно работать с этим инструментом в «Моих инструментах». Он может передать инструмент другому сотруднику во временное пользование. Для этого не требуется, чтобы каждый раз передачу оформлял администратор компании. Например, бригадиру можно назначить ответственность сразу за 10 инструментов. После подтверждения он отвечает за эти инструменты перед компанией и может самостоятельно выдавать их работникам своей бригады. При этом бригадир сам видит, кому в данный момент передан каждый инструмент. Если бригадир передал инструмент сотруднику А, а затем инструмент нужно передать сотруднику Б, бригадир может оформить эту передачу самостоятельно в «Моих инструментах».

​
Ответственный управляет движением своего инструмента

Назначение ответственности не означает, что инструмент должен постоянно находиться у самого ответственного. Ответственный может передавать инструмент другим сотрудникам и контролировать его движение. Но сама ответственность за инструмент остаётся за ним до тех пор, пока администратор не назначит нового ответственного и тот не подтвердит назначение.

​
Пример: бригадир и инструменты

Представим, что бригадир отвечает перед компанией за 10 инструментов.
  1. Администратор назначает бригадира ответственным за эти инструменты.
  2. Бригадир подтверждает назначение.
  3. Все 10 инструментов появляются в его «Моих инструментах».
  4. Бригадир выдаёт часть инструментов сотрудникам своей бригады.
  5. Передачи фиксируются в системе, и бригадир всегда может видеть, у кого находятся инструменты.
  6. Если инструмент нужно передать другому сотруднику, бригадир оформляет новую передачу самостоятельно.
Администратору не нужно вмешиваться в каждую такую передачу. Он остаётся ответственным за управление системой и может в любой момент переназначить ответственность за инструмент.