Skip to main content
Ответственный за инструмент может передать его другому сотруднику во временное пользование. При этом ответственность за инструмент остаётся за назначенным ответственным. Это позволяет сотрудникам самостоятельно управлять ежедневным движением инструментов, не обращаясь к администратору для оформления каждой передачи.
Важно: временная передача не меняет ответственного за инструмент. Ответственность переходит к другому сотруднику только после того, как администратор назначит нового ответственного и тот подтвердит назначение.

​
Как происходит передача

Передачу может оформить ответственный за инструмент или сотрудник, которому инструмент уже передан.
1

Откройте инструмент

В интерфейсе «Мои инструменты» откройте инструмент, который нужно передать.
2

Выберите передачу

Выберите действие для передачи инструмента другому сотруднику.
3

Укажите сотрудника

Выберите сотрудника, которому передаётся инструмент.
4

Подтвердите операцию

Подтвердите передачу. После этого в системе фиксируется, что инструмент находится у выбранного сотрудника.
Администратор тоже может оформить передачу. Это предусмотрено как резервный вариант на случай, если ответственный или текущий держатель не может выполнить операцию самостоятельно. Администратор может оформить передачу из панели администратора, поэтому движение инструмента не зависит от доступности конкретного сотрудника.

​
Кто может передать инструмент

Передавать инструмент может не только его ответственный. Если инструмент уже передан сотруднику во временное пользование, этот сотрудник также может передать его другому сотруднику. Это позволяет инструменту двигаться дальше по цепочке без обязательного участия ответственного или администратора. Например, ответственный передал инструмент сотруднику А. Если затем инструмент нужно передать сотруднику Б, сотрудник А может самостоятельно оформить эту передачу в «Моих инструментах». Администратор при необходимости также может оформить передачу вместо них.

​
Можно взять инструмент на себя

Сотрудник может самостоятельно оформить инструмент на себя, если фактически взял его в работу. Например, инструмент находится на объекте или в другом доступном месте, и сотрудник берёт его для выполнения своей работы. Он может открыть инструмент в «Моих инструментах», отсканировать его и оформить получение на себя. Это позволяет зафиксировать, у кого фактически находится инструмент, даже если до этого он не был передан сотруднику через обычную операцию.
Лучше зафиксировать получение инструмента в системе, чем оставить его движение неизвестным. Если сотрудник фактически взял инструмент в работу, оформление получения на себя позволяет сразу зафиксировать его текущего держателя.

​
Что происходит после передачи

После передачи инструмент продолжает числиться за своим ответственным, но текущим держателем инструмента становится сотрудник, которому его передали. Если инструмент необходимо вернуть, оформляется его возврат. Если его нужно передать другому сотруднику, текущий держатель может оформить следующую передачу.

​
Ответственный и текущий держатель — не одно и то же

Это два разных понятия:
Пример: бригадир отвечает перед компанией за 10 инструментов. Один из них он передал работнику бригады. Работник получил инструмент в пользование, но ответственность за инструмент по-прежнему остаётся за бригадиром. Если работнику нужно передать этот инструмент другому сотруднику, он может сделать это самостоятельно.

​
Передача без участия администратора

Если сотрудник отвечает за инструмент, ему не нужно обращаться к администратору каждый раз, когда инструмент требуется передать другому сотруднику. Например, бригадиру назначили ответственность за 10 инструментов. После подтверждения эти инструменты появляются у него в «Моих инструментах». Бригадир может самостоятельно передавать их работникам своей бригады и оформлять возврат. Если один из этих инструментов уже передан сотруднику А, сотрудник А тоже может передать его сотруднику Б. При этом администратор в любой момент может выполнить ту же операцию вместо них, если они не могут сделать это самостоятельно.

​
Когда меняется ответственный

Временная передача не является переназначением ответственности. Если компания хочет, чтобы за инструмент отвечал другой сотрудник, администратор должен открыть страницу инструмента и назначить нового ответственного. После подтверждения нового назначения ответственность переходит к новому сотруднику. В этот момент инструмент также появляется в его «Моих инструментах» как инструмент, за который он отвечает.

​
Пример: инструмент в бригаде

Бригадир отвечает за набор инструментов, которые используются всей бригадой.
  1. Администратор назначает бригадира ответственным за инструменты.
  2. Бригадир подтверждает назначение.
  3. Инструменты появляются в его «Моих инструментах».
  4. Бригадир передаёт один из инструментов работнику.
  5. Работник использует инструмент, а система фиксирует передачу.
  6. Если работнику нужно передать инструмент другому сотруднику, он может оформить передачу самостоятельно.
  7. Бригадир остаётся ответственным за инструмент до тех пор, пока администратор не назначит нового ответственного.
Администратору не нужно вмешиваться в каждую такую передачу. Но если кто-либо из участников не может оформить операцию самостоятельно, администратор может выполнить её из панели администратора.