Ответственный за инструмент

Ответственный за инструмент — это сотрудник или объект, за которым компания закрепила конкретный инструмент. Это поле показывает, за кем инструмент закреплён на постоянной основе и где компания ожидает видеть его в рамках установленной ответственности. Ответственность не следует путать с текущим держателем. Ответственный определяется компанией и сохраняется до переназначения, а текущий держатель показывает, у кого инструмент фактически находится в данный момент.

Главное: ответственным за инструмент может быть как сотрудник, так и объект. В обоих случаях принятие ответственности должно быть подтверждено конкретным сотрудником.

​

Ответственный — сотрудник

Если инструмент закреплён за сотрудником, именно этот сотрудник отвечает за него перед компанией. Назначение сотрудника ответственным требует подтверждения. Пока назначение не подтверждено, ответственность не переходит к новому сотруднику. Сотрудник может подтвердить принятие ответственности в своём интерфейсе «Мои инструменты» или поставить подпись на экране другого устройства при оформлении операции администратором. После подтверждения инструмент появляется у сотрудника в «Моих инструментах». Ответственный сотрудник может передавать его другим сотрудникам во временное пользование. При этом постоянная ответственность остаётся за ним, пока администратор не переназначит инструмент. Например, бригадир может быть ответственным за 10 инструментов и выдавать их работникам своей бригады. Система показывает отдельно, что ответственным остаётся бригадир, и отдельно — у кого каждый инструмент находится сейчас.

​

Ответственный — объект

Инструмент можно закрепить не за конкретным сотрудником, а за объектом. Такой вариант используется, когда инструмент относится к объекту в целом и не должен постоянно числиться за одним человеком. В этом случае в качестве ответственного у инструмента указан объект. При этом объект сам не может подтвердить получение инструмента. Подтверждение выполняет один из сотрудников, назначенных ответственными за этот объект. Если операция оформляется в панели администратора, система предлагает выбрать конкретного сотрудника из списка ответственных за объект. Этот сотрудник подтверждает принятие инструмента за объект. Если ответственный за объект работает через свой интерфейс, ему доступно управление этим объектом. Он открывает объект и подтверждает принятие инструмента там обычным способом. Таким образом, инструмент числится за объектом, но в истории всегда сохраняется конкретный сотрудник, который подтвердил операцию. Например, инструмент может быть постоянно закреплён за строительной площадкой или складом. Подтвердить его принятие может любой сотрудник, назначенный ответственным за этот объект. При дальнейших передачах текущий держатель инструмента может меняться, но его постоянная ответственность остаётся за объектом, пока администратор не изменит назначение.

​

Как назначить ответственного

Назначение выполняется на странице инструмента в панели администратора. Только после подтверждения операция считается совершённой и инструмент закрепляется за новым ответственным.

​

Что происходит при переназначении

У инструмента одновременно может быть только один постоянный ответственный: один сотрудник или один объект. При переназначении прежняя ответственность прекращается и инструмент закрепляется за новым ответственным после подтверждения принятия ответственности соответствующим сотрудником. При этом текущий держатель и ответственный могут не совпадать. Например, инструмент может быть закреплён за объектом, но в данный момент находиться у сотрудника. Или инструмент может быть закреплён за бригадиром, но временно передан другому работнику.

​

Ответственность нельзя просто снять

Инструмент не должен оставаться без постоянной ответственности. Ответственного не снимают без замены — вместо этого инструмент переназначают другому сотруднику или объекту.

Почему это важно: постоянная ответственность позволяет в любой момент понять, за кем закреплён инструмент, а история передач — у кого он фактически находился и кто подтверждал операции.