Skip to main content
При каждой передаче инструмента между сотрудниками и при каждом назначении ответственного за инструмент необходимо проверить состояние и комплектность инструмента. Проверку выполняет тот работник, которому передают инструмент или которого назначают ответственным.

​
Проверка при приемке

При приемке инструмента открывается окно проверки состояния. В окне отображаются:
  • Вид передачи — например, выдача во временное пользование, назначение ответственного, возврат после временного использования.
  • Передаваемый инструмент — наименование, инвентарный номер и комплектация.
  • Блок отметки состояния — здесь можно указать комментарий о состоянии и внешнем виде инструмента и прикрепить фотографии его текущего состояния.
Работник, принимающий инструмент, должен осмотреть его и проверить комплектность. Если есть замечания, их необходимо указать в блоке отметки состояния. После проверки нажмите «Принять». После подтверждения инструмент считается принятым работником, а информация об этом отражается в соответствующих разделах учета.
Важно: приемка — это не просто подтверждение получения инструмента. При каждом подтверждении необходимо проверить его состояние, внешний вид и комплектность.
Подробнее о способах подтверждения приемки: Варианты подтверждения приемки инструмента.

​
Если при приемке обнаружены замечания

​
Отсутствует комплектующий

Если при приемке обнаружилось отсутствие комплектующего, работник не должен принимать инструмент. Сотрудник, который передает инструмент, должен отметить отсутствующий элемент комплектации как «Утерянный». После этого передачу можно оформить повторно. Утерянный комплектующий больше не будет включаться в документ передачи.

​
Есть замечания по состоянию инструмента

Если есть замечания по внешнему виду, работоспособности или другому состоянию инструмента, приемку необходимо продолжить, но подробно зафиксировать эти замечания. Укажите в комментарии:
  • состояние и внешний вид инструмента;
  • замечания по работоспособности;
  • другие значимые факты о состоянии принимаемого инструмента.
При необходимости к записи можно прикрепить фотографии.