.png?fit=max&auto=format&n=YBeQDWmNsW_p3jG4&q=85&s=c8db706b5ba87dd9772b3bbcbd309657)
.png?fit=max&auto=format&n=YBeQDWmNsW_p3jG4&q=85&s=94f3d3e45259d0c40e69d493684810fb)
Категории инструментов
Категории инструментов используются для удобной классификации инструментов по их назначению и типу. Например, можно создать категории «Электроинструмент», «Измерительный инструмент», «Оборудование», «Офисная техника» и другие группы, которые соответствуют структуре имущества вашей компании. Категории позволяют быстрее находить нужные инструменты, использовать фильтрацию и поддерживать единый порядок классификации в системе.Удаление категории
Категорию инструмента можно удалить, даже если она используется у существующих инструментов. Сами инструменты при этом не удаляются — у них просто очищается поле категории.Бренды инструментов
Справочник брендов содержит единый список производителей, который используется при добавлении и редактировании инструментов. Единый список брендов позволяет избегать разных вариантов написания одного и того же производителя и упрощает поиск и фильтрацию инструментов по бренду.Удаление бренда
Бренд можно удалить, даже если он указан у существующих инструментов. Инструменты останутся в системе, а поле бренда у них станет пустым.Должности
Справочник должностей содержит должности, которые используются в данных работников компании. Должность помогает стандартизировать сведения о сотрудниках и использовать единый перечень при заполнении данных.Удаление должности
Должность можно удалить, даже если она указана у сотрудников. Профили сотрудников останутся в системе, а поле должности у них станет пустым.Структурные подразделения
Справочник структурных подразделений позволяет разделить работников компании по основным группам в соответствии с организационной структурой. Например, можно выделить инженерный состав, рабочий персонал, административных сотрудников, подрядчиков или другие группы, которые используются в вашей организации. Подразделения помогают быстро фильтровать и группировать работников, а также упрощают массовую работу с сотрудниками и анализ данных по отдельным группам.Удаление подразделения
Структурное подразделение можно удалить, даже если к нему относятся сотрудники. Профили сотрудников останутся в системе, а поле подразделения у них станет пустым.Категории инвентаря
Категории инвентаря используются для систематизации типов инвентаря и расходных материалов. Категории можно создавать и редактировать как через справочник, так и непосредственно на странице «Инвентарь». На странице инвентаря название выбранной категории также можно изменить с помощью значка карандаша.Удаление категории инвентаря
Категория инвентаря является частью структуры количественного учёта. Тип инвентаря не может существовать без категории, поэтому удалить категорию, пока с ней связаны типы инвентаря, нельзя. Перед удалением необходимо сначала устранить связанные с категорией зависимости.Параметры инвентаря
Параметры инвентаря — это общие характеристики, по которым можно различать варианты одного типа инвентаря. Например:- Размер обуви — для рабочих ботинок;
- Диаметр, мм — для свёрл;
- Хвостовик — для свёрл и другой оснастки;
- Цвет, Сезон, Бренд и другие характеристики, если они нужны для учёта.
Создание параметра
Откройте Справочники → Параметры инвентаря и нажмите «Добавить». Укажите наименование параметра и выберите его тип. Тип определяет, какие значения можно будет хранить в этом параметре. В справочнике используются, в частности, текстовые и числовые значения, даты, значения Да/Нет и списки. Создать новый параметр можно также непосредственно при настройке типа инвентаря: в окне выбора параметра нажмите «Создать новый параметр».Параметр типа «Список»
Если параметр имеет заранее известный набор допустимых значений, удобно использовать тип «Список». Например, для параметра «Размер обуви» в общем справочнике можно создать значения: 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45. При создании параметра типа «Список» добавьте все значения, которые в принципе могут использоваться в компании для этой характеристики. Это ещё не означает, что каждое из этих значений будет доступно для каждого типа инвентаря. Конкретный набор разрешённых значений определяется позднее при подключении параметра к конкретному типу. Например, в справочнике параметр «Размер обуви» может содержать размеры от 38 до 45, а для типа «Ботинки рабочие» можно разрешить только размеры 39–45. Размер 38 при этом остаётся корректным значением общего справочника и может использоваться для другого типа обуви.Общий справочник и конкретный тип
Важно различать два уровня настройки: Справочник параметров определяет, какие характеристики и значения вообще существуют в компании. Тип инвентаря определяет, какие параметры используются именно для этого типа и, для параметров типа «Список», какие значения из общего справочника для него разрешены. Таким образом, одно значение не приходится создавать несколько раз. Например, размер 42 создаётся один раз в параметре «Размер обуви», после чего его можно разрешить для любых подходящих типов обуви.Удаление параметра инвентаря
Параметр нельзя удалить, пока он используется в типах инвентаря. Сначала необходимо убрать его из связанных типов и устранить соответствующие зависимости. Это ограничение необходимо потому, что значения параметров участвуют в формировании вариантов инвентаря. Простое удаление используемого параметра могло бы нарушить структуру уже созданных вариантов.🛡️Надёжный учёт
Параметры и их допустимые значения создаются централизованно. Это позволяет использовать одинаковые характеристики во всей компании и не создавать разные варианты написания одного и того же значения для каждого типа инвентаря.При этом каждый тип получает только те параметры и значения, которые действительно для него допустимы.