Skip to main content
Списание используется, когда часть инвентаря необходимо окончательно убрать из учётного остатка — например, после расходования, износа или по другой принятой в компании причине. Списать инвентарь можно с сотрудника или с объекта. Принцип работы в обоих случаях одинаков: документ формируется из того инвентаря, который в данный момент числится за выбранным сотрудником или объектом.

​
Создание документа списания

Откройте карточку сотрудника или объекта и в блоке «Инвентарь» нажмите «Списать». Откроется новый документ списания. В верхней части документа отображается сотрудник или объект, с которого производится списание.

​
Добавление позиций

Нажмите «Добавить инвентарь». В окне выбора система покажет только позиции инвентаря, которые сейчас имеются у выбранного сотрудника или объекта. Для каждой позиции отображаются её вариант и доступный остаток. Отметьте одну или несколько позиций и нажмите «Добавить выбранные». Они появятся в документе списания. При необходимости список можно дополнить другими позициями или удалить из документа ошибочно добавленную позицию до проведения списания.

​
Указание количества

Для каждой позиции укажите количество, которое необходимо списать. Количество списания не может превышать текущий остаток этой позиции у сотрудника или объекта. Таким образом, система не позволяет списать больше инвентаря, чем фактически числится за выбранным держателем. Если необходимо списать весь доступный инвентарь из документа, можно использовать действие «Установить максимум». При необходимости добавьте комментарий к документу списания.

​
Проведение списания

Проверьте состав документа и количество по каждой позиции, затем нажмите «Списать». После проведения документа:
  • указанное количество списывается с остатка сотрудника или объекта;
  • на это же количество уменьшается общий остаток соответствующего варианта инвентаря в компании;
  • операция списания фиксируется в системе.
Списание отличается от передачи инвентаря. При передаче количество переходит от одного держателя к другому и остаётся в общем количестве компании. При списании количество окончательно выводится из текущего учёта и поэтому уменьшается также общий остаток компании.
🛡️Надёжный учёт
Списание всегда выполняется из фактического остатка конкретного сотрудника или объекта. Это сохраняет связь между количеством инвентаря и тем, за кем оно числилось непосредственно перед списанием, и не позволяет создать отрицательный остаток.