Skip to main content
После того как в системе созданы тип инвентаря и необходимые варианты, можно добавить фактическое количество инвентаря в учёт. Добавление инвентаря — это уже не настройка номенклатуры. На этом этапе вы указываете конкретный вариант, количество и получателя, после чего Inventory+ создаёт передачу на выбранное количество.

​
Добавление со страницы «Инвентарь»

Откройте раздел «Инвентарь» и выберите нужную категорию. В таблице найдите нужный тип инвентаря. При наведении на строку в колонке действий появится кнопка «+». Нажмите её, чтобы начать добавление. Поскольку операция начинается со строки таблицы, категория и тип инвентаря уже определены. Остаётся выбрать конкретный вариант.

​
Выбор варианта

В окне «Выбор инвентаря» отображаются доступные варианты выбранного типа. Для каждого варианта показываются значения его параметров. Например, для типа «Ботинки рабочие» это могут быть:
  • Размер обуви: 42 / На меху: —;
  • Размер обуви: 43 / На меху: —;
  • Размер обуви: 44 / На меху: Да.
Выберите именно тот вариант, количество которого необходимо добавить. Если нужного варианта в списке нет, сначала создайте его в карточке типа инвентаря.

​
Указание количества

После выбора варианта укажите количество, которое необходимо добавить. Единица измерения определяется настройками типа и отображается рядом с полем количества — например, пар., шт., кг и т. д. Нажмите «Выбрать». Позиция будет добавлена в создаваемую передачу.

​
Добавление нескольких позиций

После выбора первой позиции формируется черновик передачи. До оформления операции в него можно добавить другие позиции инвентаря. Это позволяет одной передачей оформить сразу несколько видов или вариантов инвентаря. Когда все необходимые позиции добавлены, нажмите «Оформить».

​
Подтверждение принимающей стороной

После оформления передача ожидает подтверждения принимающей стороны. Подтвердить получение можно теми же способами, которые используются при получении инструмента:
  • сотрудник подтверждает получение самостоятельно в приложении «Мои инструменты»;
  • получение подтверждается на устройстве администратора.
После подтверждения операция фиксируется в системе, а переданное количество учитывается за получателем.
Добавление количества связано с передачей конкретному получателю. Inventory+ не просто увеличивает абстрактный общий остаток: система фиксирует, какой именно вариант, в каком количестве и кому был передан.

​
Добавление со страницы сотрудника

Инвентарь можно добавить непосредственно из карточки сотрудника. В этом случае получатель уже известен, поэтому последовательность выбора начинается с самого инвентаря: Категория → Тип → Вариант → Количество Нажмите «Добавить инвентарь» в карточке сотрудника, выберите категорию, затем тип и нужный вариант, после чего укажите количество. Дальнейший процесс не отличается: выбранная позиция попадает в черновик передачи, при необходимости можно добавить другие позиции, затем оформить передачу и получить подтверждение принимающей стороны.
🛡️Надёжный учёт
Независимо от того, откуда начинается операция — со страницы инвентаря или из карточки сотрудника, — результат одинаков: количество добавляется для конкретного заранее созданного варианта и передаётся конкретному получателю.Благодаря этому в учёте не появляются произвольные позиции или неидентифицированные остатки, а история поступления и передачи количества остаётся прослеживаемой.

Варианты инвентаря

Узнайте, как создаются варианты типа и как Inventory+ защищает номенклатуру от дублей.