Skip to main content
Удаление профиля используется, когда сотрудник больше не должен участвовать в текущем учёте компании. При этом удалить профиль можно только после того, как с сотрудником больше не связано текущее имущество или ответственность. Inventory+ проверяет это автоматически.
Хотите только закрыть сотруднику доступ?Удалять профиль для этого не требуется. Если сотрудник больше не должен входить в Inventory+ — например, после увольнения, — просто закройте ему доступ. Профиль и вся история учёта при этом сохранятся.Управление доступом сотрудника →

​
Когда профиль можно удалить

Перед удалением у сотрудника не должно оставаться:
  • инструментов, за которые он назначен ответственным;
  • инструментов, находящихся у него во временном пользовании;
  • инвентаря, который за ним числится;
  • объектов, за которые он назначен ответственным.
Если хотя бы одна такая связь остаётся, Inventory+ не позволит удалить профиль. Сначала имущество необходимо передать, а ответственность — переназначить.
🛡️Надёжный учёт
Сотрудник не может исчезнуть из текущего учёта, пока за ним остаётся имущество или ответственность.Если за сотрудником числится инструмент, инвентарь или объект, удаление его профиля нарушило бы существующие связи и сделало данные недостоверными. Поэтому Inventory+ сначала требует привести учёт в порядок: передать имущество и переназначить ответственность.Это правило встроено в систему и действует автоматически. Никаких дополнительных настроек для него не требуется.

​
Что происходит после удаления

После удаления профиль сотрудника перестаёт использоваться в текущей работе компании, но его история не удаляется. Если сотрудник раньше получал инструменты или инвентарь, подтверждал операции, отвечал за объекты или выполнял другие действия, эти записи сохраняются. В истории по-прежнему будет видно, кто именно участвовал в операции и когда она произошла. Физически удалить сотрудника вместе со всеми связанными с ним историческими данными в Inventory+ нельзя. Это необходимо для сохранения целостности учёта. Таким образом, удаление профиля выполняется по принципу soft delete: сотрудник исключается из текущей работы, но остаётся частью истории компании.

​
Перед удалением

Перед удалением профиля проверьте, что:
  • все инструменты, находившиеся у сотрудника, переданы другим сотрудникам или объектам;
  • ответственность за инструменты переназначена;
  • остатки инвентаря переданы;
  • ответственность за объекты переназначена.
После того как у сотрудника не останется текущего имущества и назначенной ответственности, профиль можно удалить.