Инвентарь

Инвентарь — это имущество, запасы и расходные материалы, которые удобно учитывать по количеству, без необходимости различать каждую отдельную единицу. В Inventory+ инвентарь организован по простой структуре: Категория → Тип инвентаря → Вариант → Количество Например: СИЗ → Рабочие ботинки → Размер 43 → 12 пар Такая структура позволяет один раз определить правила учёта, а затем работать с уже подготовленной номенклатурой: добавлять количество, выдавать инвентарь сотрудникам и объектам и перемещать его между ними.

​

Категории

Категории объединяют типы инвентаря по назначению и помогают быстро находить нужные позиции. На странице «Инвентарь» категории отображаются слева. Число рядом с названием показывает, сколько типов инвентаря находится в выбранной категории. Категорию можно создать непосредственно на странице «Инвентарь». Название выбранной категории можно изменить с помощью значка карандаша рядом с ним. Создавать и редактировать категории также можно через Справочники → Категории инвентаря.

​

Типы инвентаря

Тип инвентаря определяет, что именно компания собирается учитывать, но сам по себе ещё не создаёт запас или количество. Например, в одной категории «СИЗ» могут находиться разные типы:

• Перчатки ХБ;
• Рабочие ботинки.

Оба типа относятся к одной категории, но учитывать их можно по-разному.

​

Перчатки без параметров

Если все рабочие перчатки одного типа одинаковы и различать их по характеристикам не требуется, параметры не добавляются. Структура будет выглядеть так: СИЗ → Перчатки ХБ → Вариант без параметров → 150 пар После создания типа необходимо отдельно создать один вариант без параметров. Inventory+ не создаёт его автоматически. Если у типа нет параметров, система не позволит создать несколько одинаковых пустых вариантов — это защищает учёт от дублей.

​

Рабочие ботинки с размером

Рабочие ботинки тоже могут относиться к категории «СИЗ», но для них одного общего количества недостаточно. Важно знать, сколько пар каждого размера имеется в наличии. Вместо отдельных типов «Ботинки 42», «Ботинки 43» и «Ботинки 44» создаётся один тип «Рабочие ботинки» и добавляется параметр «Размер». Тогда варианты могут выглядеть так:

• Размер 42 → 8 пар;
• Размер 43 → 14 пар;
• Размер 44 → 11 пар.

Все они остаются одним типом инвентаря, но количество учитывается отдельно для каждого варианта.

​

Несколько параметров

Для более сложных позиций можно использовать несколько параметров. Например, для типа «Сверло по металлу» можно добавить параметры «Диаметр» и «Хвостовик». Тогда варианты одного типа могут отличаться комбинацией этих характеристик:

• Ø8 мм / цилиндрический хвостовик;
• Ø10 мм / цилиндрический хвостовик;
• Ø10 мм / SDS.

Для одного типа можно использовать до 5 параметров.

​

Зачем нужны параметры и варианты

Параметры позволяют не создавать десятки практически одинаковых типов инвентаря только из-за размера, диаметра или другой характеристики. Администратор заранее определяет тип инвентаря, необходимые параметры и допустимые варианты. После этого сотрудники работают с уже созданной номенклатурой и оперируют количеством существующих вариантов. Это делает наименования единообразными и не позволяет при каждой выдаче или поступлении создавать одну и ту же позицию под разными названиями.

​

Что происходит после создания типа

Создание типа инвентаря не добавляет количество в учёт. Сначала создаётся сам тип и определяется его структура. Затем для него создаются варианты — даже для типа без параметров необходимо создать один вариант. И только после этого для вариантов можно добавлять количество и выполнять операции с инвентарём.