Создание и редактирование типа инвентаря

Тип инвентаря определяет общие свойства позиции, которую компания будет учитывать по количеству. Например: «Перчатки ХБ», «Рабочие ботинки» или «Сверло по металлу». Создание типа само по себе не добавляет инвентарь в остатки. На этом этапе вы только задаёте структуру будущего учёта.

​

Как создать тип

Откройте раздел «Инвентарь», выберите нужную категорию и нажмите «Добавить». Если в категории ещё нет ни одного типа, в центре страницы также отображается кнопка «Добавить тип инвентаря». Откроется страница создания типа инвентаря.

​

Основные данные

​

Название

Укажите общее название типа, без характеристик, которые удобнее учитывать отдельными параметрами. Например, если ботинки отличаются только размером, создайте тип «Рабочие ботинки», а размер добавьте как параметр. Не требуется создавать отдельные типы «Рабочие ботинки 42», «Рабочие ботинки 43» и т. д.

​

Номенклатурный номер

При необходимости укажите внутренний номенклатурный номер, используемый в компании.

​

Категория

Выберите категорию, к которой относится тип инвентаря. Например, «Перчатки ХБ» и «Рабочие ботинки» могут одновременно относиться к категории «СИЗ».

​

Единица измерения

Укажите единицу, в которой будет учитываться количество этого типа: например, штуки, пары, метры, килограммы или другую подходящую единицу.

​

Фото и описание

При необходимости добавьте фотографию и краткое описание. Они помогают сотрудникам быстрее идентифицировать нужную позицию.

​

Параметры

Параметры используются, когда позиции одного типа необходимо различать по характеристикам. Например:

• для рабочих ботинок можно добавить параметр «Размер обуви»;
• для сверла по металлу — «Диаметр, мм» и «Хвостовик».

Для одного типа можно добавить до 5 параметров. Если все позиции типа одинаковы, параметры добавлять не требуется. Например, для одинаковых ХБ-перчаток тип можно сохранить без параметров.

​

Добавление параметра

В блоке «Параметры» нажмите «Добавить ещё параметр». Откроется окно со списком параметров, созданных в справочнике. Выберите нужный параметр, чтобы подключить его к этому типу инвентаря. Если подходящего параметра ещё нет, нажмите «Создать новый параметр» непосредственно в этом окне. Создавать и редактировать параметры также можно через Справочники → Параметры инвентаря.

​

Как работают значения параметров

У параметров типа «Список» есть два уровня настройки. Сначала в справочнике задаются все значения, которые вообще могут использоваться для этого параметра в компании. Например, параметр «Размер обуви» может содержать значения: 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45. Когда вы добавляете этот параметр к конкретному типу инвентаря, Inventory+ предлагает выбрать, какие из этих значений разрешены именно для данного типа. Например, для типа «Ботинки рабочие» можно отметить размеры 39, 40, 41, 42, 43, 44 и 45, но не выбирать размер 38. Размер 38 при этом не удаляется из общего справочника. Он просто недоступен для вариантов типа «Ботинки рабочие» и может использоваться в другом типе обуви. После сохранения типа при создании его вариантов будут доступны только отмеченные значения. Это позволяет один раз создать общий набор значений и затем для каждого типа использовать только подходящую часть этого набора.

​

Обязательный параметр

Для подключённого параметра можно указать, является ли он обязательным. Обязательный параметр должен иметь значение для вариантов этого типа.

​

Что происходит дальше

Добавление параметров и выбор допустимых значений не создают варианты автоматически. Сначала вы определяете структуру типа и допустимые значения. После сохранения типа необходимые варианты создаются отдельно. Например, если для «Ботинок рабочих» разрешены размеры 39–45, это ещё не означает, что семь вариантов уже созданы. Компания создаёт только те варианты, которые действительно собирается использовать в учёте.

​

Статус типа инвентаря

Для типа предусмотрено три состояния. Активный — инвентарь этого типа можно выдавать сотрудникам и объектам и перемещать между ними. Ограничен — разрешены только операции перемещения уже существующего инвентаря между сотрудниками и объектами. Увеличение общего количества в организации запрещено. Закрыт — разрешено только списание инвентаря этого типа. Перемещение и выдача такого инвентаря запрещены. При обычном создании нового рабочего типа используется статус «Активный».

​

Сохранение

После заполнения необходимых данных нажмите «Сохранить». После сохранения тип появится в выбранной категории. При этом количество инвентаря ещё не создаётся: следующим этапом необходимо создать хотя бы один вариант типа. Если параметры не заданы, создаётся один вариант без параметров. Создать второй такой же пустой вариант система не позволит, поскольку варианты не должны дублироваться. Если позднее вы добавите к типу параметры, для него можно будет создавать другие варианты с различными значениями этих параметров.

​

Редактирование типа

Откройте существующий тип инвентаря, чтобы изменить его настройки. На странице редактирования доступны те же основные данные, параметры и статус типа. Изменения структуры типа следует вносить с учётом уже созданных вариантов и существующего количества инвентаря.