Skip to main content
После создания компании в Inventory+ выполните несколько основных шагов, чтобы начать вести учет.

Добавьте сотрудников

Занесите в систему всех сотрудников и других людей, по которым компания будет вести учет или которые будут участвовать в операциях.Это могут быть штатные и временные сотрудники, подрядчики и другие люди, связанные с учетом имущества.

Добавление сотрудников

Добавьте сотрудников, которые участвуют в учете имущества и ответственности.

Добавьте инструменты

Занесите в систему инструменты, за которыми необходимо вести индивидуальный учет.Для каждого инструмента можно указать основные данные, фотографию, комплектацию и другие необходимые сведения.

Добавление инструментов

Создайте карточки инструментов и внесите необходимые данные.

Добавьте объекты

Если компании необходимо учитывать имущество по объектам, создайте их в системе.Объектом может быть строительный объект, склад, офис, бригада, вагончик, автомобиль и другое место или подразделение.

Объекты

Узнайте, как используются объекты и как за ними закрепляется имущество.
Если учет по объектам не требуется, этот шаг можно пропустить.

Назначьте ответственных

Назначьте ответственных за инструменты и объекты.После подтверждения назначение становится частью учета, а ответственность фиксируется в системе.

Ответственный за инструмент

Закрепляйте инструменты за сотрудниками или объектами.

Предоставьте сотрудникам доступ

Определите, каким сотрудникам нужен доступ к программе.Доступ предоставляется уже добавленным сотрудникам. После этого они могут войти в свой кабинет, видеть относящееся к ним имущество, подтверждать назначения и выполнять доступные операции.

Управление доступом сотрудника

Предоставляйте и закрывайте доступ к программе.

Добавьте администраторов

При необходимости предоставьте административный доступ другим сотрудникам компании.Это позволит распределить работу по ведению системы между несколькими сотрудниками.

Добавление администраторов

Назначайте сотрудников администраторами компании.

​
Что делать дальше

После первоначальной настройки можно переходить к повседневной работе и постепенно использовать остальные возможности Inventory+.

Добавьте инвентарь

Создайте необходимые типы инвентаря и начните учитывать его количество, выдачу, распределение и расход.

Выдавайте и передавайте инструменты

Передавайте инструменты сотрудникам и на объекты, оформляйте получение и возврат непосредственно в системе.

Промаркируйте инструменты QR-кодами

Используйте QR-коды для быстрой идентификации конкретных инструментов и перехода к их карточкам.

Назначайте инвентаризации

Проводите инвентаризации и проверяйте фактическое наличие и состояние имущества.

Фиксируйте ремонты и обслуживание

Заносите в систему сведения о неисправностях, ремонтах и других событиях, связанных с обслуживанием инструментов.
Теперь можно начинать работу. Базовая настройка Inventory+ занимает несколько шагов. После этого остальные возможности можно подключать по мере необходимости.