Skip to main content
Объект — это универсальная единица учета в Inventory+, за которой компания может закреплять инструменты, инвентарь и другое имущество. Объектом может быть практически что угодно, что компании удобно выделить как самостоятельное место, подразделение или зону ответственности: строительный объект, склад, офис, бригада, передвижной вагончик, автомобиль и другие места или единицы организации работы. Главная особенность объекта заключается в том, что имущество может числиться за объектом в целом, а не за конкретным сотрудником.

​
Ответственность за объект

За каждым объектом в системе назначаются конкретные сотрудники, которые отвечают за него. Сам объект не может подтвердить получение или другое действие. Любое подтверждение выполняет конкретный работник, назначенный ответственным за этот объект. После назначения сотрудник подтверждает принятие ответственности, и в системе становится понятно:
  • за какой объект он отвечает;
  • какое имущество числится за этим объектом;
  • какие действия он выполнял в связи с этим объектом.
При необходимости один объект может иметь нескольких ответственных сотрудников. Это позволяет организовать коллективную ответственность, не теряя информацию о том, какой именно сотрудник выполнил каждое конкретное действие.

​
Имущество может числиться за объектом

При работе с имуществом важно различать личную ответственность сотрудника и ответственность за объект. Например, инструмент можно передать непосредственно сотруднику — тогда он числится за этим работником. Но тот же инструмент можно передать на склад. В этом случае инструмент числится за складом, а не лично за кладовщиком. Кладовщик подтверждает получение как ответственный за склад, но это не означает, что инструмент становится его личным имуществом или личной ответственностью. Так же можно учитывать имущество офиса. Например, копировальная техника может числиться за офисом, а ответственным за офис назначается конкретный сотрудник. Этот сотрудник подтверждает ответственность за объект, а сама техника остается закрепленной за офисом. Это позволяет естественно разделять: имущество, закрепленное за сотрудником
и
имущество, числящееся за объектом.

​
Передача имущества на объект

При передаче инструмента или другого имущества компания может указать, передается ли оно конкретному сотруднику или на объект. Если имущество передается сотруднику, его получает и подтверждает конкретный работник. Если имущество передается на объект, получение подтверждает сотрудник, который отвечает за этот объект. Пользователю не требуется самостоятельно разбираться в дополнительных вариантах учета. Он просто указывает, кому или на какой объект передается имущество, а Inventory+ автоматически сохраняет необходимый контекст операции. В результате в истории понятно:
  • какое имущество было передано;
  • куда оно было передано;
  • кто подтвердил получение;
  • кто отвечает за соответствующий объект.

​
Автоматическое изменение статуса

Объект может определять статус инструмента, который в него передается. Для объекта можно заранее задать соответствующий статус, и при попадании инструмента в этот объект статус инструмента будет изменен автоматически. Например, для склада можно задать статус «На хранении». Когда инструмент передается на этот склад, система автоматически установит для него этот статус. Точно так же можно настроить объект, связанный с ремонтом. При передаче инструмента в такой объект его статус автоматически изменится на соответствующий статус ремонта. Это позволяет автоматизировать типовые процессы без дополнительных действий пользователя. Не требуется каждый раз отдельно менять статус инструмента: контекст объекта сам определяет необходимое изменение.

​
Коллективная ответственность

Один объект может иметь нескольких ответственных сотрудников. Например, на складе может работать несколько кладовщиков. Каждый из них может выполнять операции с имуществом склада: выдавать материалы, принимать их, оформлять перемещения и другие действия. При этом имущество продолжает числиться за самим складом, а каждая отдельная операция сохраняет информацию о том, какой именно сотрудник её выполнил. Таким образом, несколько сотрудников могут совместно отвечать за один объект, не смешивая коллективную ответственность за объект с личной ответственностью каждого сотрудника.

​
Смена ответственного

Если ответственным за объект становится другой сотрудник, не требуется заново передавать ему всё имущество объекта. Компания просто назначает нового ответственного за объект. После подтверждения нового назначения ответственность переходит к нему, а имущество продолжает числиться за тем же объектом. Это особенно удобно для складов, офисов, строительных объектов и других мест, где сотрудники могут меняться, а сам объект и находящееся в нём имущество остаются прежними.

​
Объект связывает имущество, людей и действия

Объект в Inventory+ объединяет несколько элементов учета: имущество связано с объектом;
ответственность связана с конкретными сотрудниками;
операции фиксируются за конкретными исполнителями. Благодаря этому компания всегда может понимать не только, что числится за объектом, но и:
  • кто отвечает за объект;
  • кто подтвердил получение имущества;
  • кто выполнил конкретную операцию;
  • какие инструменты и инвентарь закреплены за объектом;
  • какие изменения с ними происходили.

​
В итоге

Объект позволяет компании учитывать имущество там, где оно действительно используется или хранится, и одновременно организовать ответственность конкретных сотрудников. Объект является единицей учета и ответственности, а любое действие в системе всегда подтверждает конкретный работник. Поэтому один и тот же инструмент может быть закреплен за сотрудником или числиться за объектом, ответственность за объект может быть индивидуальной или коллективной, а все действия при этом остаются связаны с конкретными сотрудниками. Кроме того, объект может автоматически определять состояние инструмента при его поступлении. За счет этого обычные процессы — например, передача инструмента на хранение или в ремонт — оформляются одним действием, а необходимые изменения в учете система выполняет автоматически.