Skip to main content
Работники — это сотрудники и другие люди, по которым в Inventory+ ведётся учет имущества, материальной ответственности и связанных с ними действий. Работа системы строится вокруг реальных людей. Поэтому все операции в программе связаны с конкретными сотрудниками: инструмент назначается конкретному работнику, передаётся конкретному работнику, инвентарь выдаётся конкретному работнику, а ответственность за объект также назначается конкретному работнику. При этом система фиксирует не только кто участвует в операции, но и кто её выполнил. Например, при назначении сотрудника ответственным за инструмент в истории сохраняется и сам ответственный, и сотрудник, который выполнил это назначение.

​
Единый список работников

В Inventory+ формируется единый список работников компании. В него заносятся все люди, по которым необходимо вести учет или которые участвуют в выполнении операций в системе. Это могут быть штатные сотрудники, временные работники, подрядчики, привлечённые специалисты и другие люди, связанные с деятельностью компании. При этом не имеет значения, будет ли конкретный человек самостоятельно пользоваться программой. Если компания ведёт по нему учет имущества или ответственности, его следует занести в список работников. Например, если компании необходимо учитывать выданное имущество за уборщицей, охранником, подсобным рабочим или подрядчиком, они также должны быть добавлены в список работников. Список работников — это не перечень тех, кто обязательно должен работать в программе. Это единая база людей, через которую система связывает имущество, ответственность и операции с конкретными сотрудниками.

​
Все операции связаны с конкретным работником

Из списка работников выбираются люди для всех операций, в которых необходимо указать участника. Например:
  • инструмент назначается конкретному работнику;
  • инструмент передаётся конкретному работнику;
  • инвентарь выдаётся конкретному работнику;
  • работник назначается ответственным за объект;
  • работник выполняет действие в административной панели.
При этом нельзя просто указать в операции произвольное имя или фамилию. Система использует конкретную запись работника, поэтому связанные с ним данные и события остаются объединены в единую историю. Это позволяет в любой момент определить, кому было назначено имущество, кто его получал или передавал, кто отвечал за объект и кто выполнял соответствующие действия.

​
Всё необходимое создаётся автоматически

После добавления работника в список компании Inventory+ автоматически формирует необходимые связанные данные, включая его личный кабинет. Работнику не нужно отдельно регистрироваться в программе или самостоятельно создавать кабинет. Его запись сразу становится доступна для всех операций, в которых может участвовать этот человек: назначения ответственности, передачи инструментов, выдачи инвентаря, работы с объектами и других действий.

​
Доступ сотруднику легко открыть и закрыть

Компания самостоятельно решает, каким работникам предоставить доступ к программе. Доступ открывается или закрывается одним действием. При открытии доступа система автоматически формирует данные для входа, включая пароль. Сотруднику не требуется самостоятельно регистрироваться или выполнять какие-либо дополнительные действия. После предоставления доступа работник может войти в свой личный кабинет и, например:
  • посмотреть, какое имущество за ним числится;
  • проверить свои назначения;
  • подтвердить получение или ответственность;
  • оформить передачу инструмента;
  • выполнять другие доступные ему действия.
Если доступ не предоставлен, сотрудник просто не пользуется программой самостоятельно. При этом его данные продолжают использоваться в учете компании.

​
Закрытие доступа не удаляет данные

Если компании больше не требуется предоставлять сотруднику доступ к программе, доступ можно закрыть в любой момент. При этом сотрудник остаётся в списке работников, а вся информация, связанная с ним, сохраняется. В системе продолжают храниться его назначения, выданное имущество, ответственность за объекты, передачи, результаты инвентаризаций и другие связанные события. Это позволяет сохранять полную историю учета независимо от того, пользуется ли сотрудник программой в настоящий момент.

​
Главное

В Inventory+ рекомендуется заносить в список всех людей, по которым компания ведёт учет имущества или которые участвуют в связанных с ним действиях. После этого система автоматически использует эти записи во всех необходимых операциях и формирует для каждого работника личный кабинет. Доступ к программе компания включает или выключает отдельно. При этом сотрудник может пользоваться своим кабинетом, если компания предоставила ему доступ, либо вообще не входить в программу — его участие в учете от этого не меняется. Такой принцип позволяет вести единый, связный учет по каждому человеку и сохранять историю всех действий, связанных с имуществом и ответственностью компании.