Инвентарь

Инвентарь — это имущество, запасы и расходные материалы, которые удобно учитывать по количеству, без необходимости различать каждую отдельную единицу. В Inventory+ инвентарь предназначен для позиций, при учете которых важно контролировать их количество, наличие и распределение, но нет необходимости вести отдельную историю каждой единицы. Такой подход позволяет удобно работать с большим количеством однотипных позиций без необходимости регистрировать каждую из них отдельно.

​

Что можно учитывать как инвентарь

В качестве инвентаря можно учитывать практически любые позиции, для которых достаточно контролировать их количество и текущее распределение. Например: Средства индивидуальной защиты — каски, перчатки, защитные очки, спецодежду и другие средства, которые выдаются сотрудникам и используются в процессе работы. Расходные материалы — отрезные и шлифовальные круги, электроды, сверла, крепеж, клеи, герметики и другие материалы, которые используются по мере необходимости. Строительный инвентарь — элементы опалубки, вспомогательную оснастку и другие однотипные элементы, количество которых важно контролировать, но нет необходимости отслеживать историю каждой отдельной единицы. Материалы — цемент, сухие смеси, краску, кабель, пленку, древесные материалы и другие позиции, которые необходимо учитывать в количестве. Инвентарь не ограничивается каким-либо конкретным типом имущества. Основной критерий — необходимость контролировать количество и распределение, а не историю каждой отдельной единицы.

​

Работа с инвентарем

В Inventory+ можно создавать виды инвентаря, учитывать их количество и контролировать наличие и распределение запасов между сотрудниками, объектами и местами хранения. Система позволяет отслеживать движение инвентаря, его выдачу и перемещения, контролировать остатки и получать информацию о том, где и в каком количестве находятся определенные позиции. Это позволяет использовать Inventory+ не только для учета текущих остатков, но и для повседневного управления запасами.

​

Анализ расхода и распределения

Inventory+ позволяет анализировать не только текущие остатки, но и движение, расход и распределение инвентаря. Можно отслеживать, сколько и каких позиций было выдано, кому они были выданы, на какие объекты перемещались и в каком количестве расходуются. Это позволяет анализировать потребление инвентаря по сотрудникам, объектам и другим направлениям учета. Например, для СИЗ можно определить, сколько перчаток или касок было выдано конкретным сотрудникам или подразделениям за определенный период. Для расходных материалов — увидеть, какие позиции и в каком количестве используются на разных объектах. Таким образом, учет инвентаря позволяет не только контролировать остатки, но и понимать, куда, кому и в каком объеме расходуются запасы.

​

Главное отличие от инструмента

Главный вопрос при выборе типа учета — нужно ли различать конкретные единицы. Если достаточно знать количество определенной позиции и ее распределение, используйте инвентарь. Если же важно отслеживать конкретную единицу, её состояние, ответственного, передачи, ремонты, проверки и другие события на протяжении всего периода использования, такую позицию следует учитывать как инструмент. Таким образом:

Инструмент — когда важна история конкретной единицы.
Инвентарь — когда важно количество, расход и распределение однотипных позиций.