Skip to main content
Инструмент — это материальная ценность, которую в Inventory+ учитывают как отдельную единицу. Каждая единица имеет собственную карточку и может отслеживаться на протяжении всего периода использования в компании. В качестве инструментов можно учитывать электроинструменты, оборудование, станки, средства механизации, технику, оргтехнику и другие материальные ценности, для которых важно контролировать не только наличие, но и состояние, местонахождение, ответственность и историю использования.

​
Для чего нужен учет инструментов

Инструменты в компании постоянно перемещаются и меняют свой статус. Инструмент может находиться на складе, быть передан сотруднику, перемещаться между объектами, передаваться другому сотруднику, отправляться в ремонт, возвращаться в эксплуатацию или списываться. Inventory+ позволяет фиксировать эти изменения для каждой конкретной единицы инструмента. В результате по конкретному инструменту можно в любой момент определить:
  • кому он назначен;
  • где он находится;
  • какой у него текущий статус;
  • кому и когда он передавался;
  • проходил ли он инвентаризацию и когда;
  • был ли он отправлен в ремонт и какие ремонты выполнялись;
  • в каком состоянии он находится;
  • какая у него комплектация;
  • какие фотографии и другие данные относятся именно к этой единице.
Таким образом, система позволяет отслеживать полный жизненный цикл конкретного инструмента, а не просто учитывать факт его наличия в компании. Например, если на объекте находится десять дрелей, может быть недостаточно знать только их общее количество. Важно понимать, что это за конкретные дрели, где находится каждая из них, у кого она была, когда передавалась, проходила ли ремонт и в каком состоянии находится сейчас. За счет индивидуального учета по каждой единице можно вести накопительную историю её эксплуатации и обслуживания.

​
Для каких материальных ценностей подходит такой учет

Инструменты особенно полезно учитывать поштучно, когда для компании имеет значение история и текущее состояние каждой конкретной единицы. Например: Электроинструменты — дрели, перфораторы, шлифовальные машины, сварочное оборудование и другие устройства, которые передаются сотрудникам и перемещаются между объектами. Оборудование и техника — генераторы, компрессоры, насосы, строительная техника и другие единицы имущества, для которых важно знать текущее состояние, местонахождение и историю эксплуатации. Средства механизации — устройства и механизмы, которые используются на объектах и требуют контроля ответственности, перемещений, технического состояния и ремонта. Имущество с обязательными проверками или поверками — например, отдельные грузозахватные приспособления и другие средства, для которых необходимо контролировать срок очередной проверки для каждой конкретной единицы. В последнем случае стоимость самого имущества не обязательно должна быть высокой. Важнее то, что для каждой единицы необходимо вести собственную информацию и контролировать индивидуальные сроки.

​
Как понять, что имущество лучше учитывать как инструмент

Главный критерий — необходимость различать конкретные единицы имущества. Если достаточно знать, что у компании, например, есть 50 одинаковых предметов, и не имеет значения, какая именно единица находится у конкретного сотрудника, такой учет удобнее вести в разделе «Инвентарь». Если же необходимо понимать:
  • что это за конкретная единица;
  • где она находится;
  • кто за неё отвечает;
  • в каком она состоянии;
  • когда и кому она передавалась;
  • какие проверки, ремонты и другие события с ней происходили,
такое имущество целесообразно учитывать как инструмент.

​
Полный жизненный цикл инструмента

Каждый инструмент в Inventory+ сопровождается на протяжении всего периода его использования в компании. Система позволяет последовательно фиксировать основные события: Добавление → назначение ответственного → передача → перемещение → инвентаризация → ремонт → возврат в эксплуатацию → повторные передачи → списание. На каждом этапе информация относится именно к конкретной единице инструмента. Дополнительно для инструмента можно хранить фотографии и информацию о его состоянии. Это позволяет фиксировать состояние при приемке, передаче, инвентаризации или после ремонта и при необходимости сравнивать изменения со временем.

​
Комплектация инструмента

Для инструмента можно учитывать его комплектацию. Это позволяет фиксировать не только сам инструмент, но и элементы, которые должны находиться вместе с ним: кейс, аккумуляторы, зарядное устройство, дополнительные принадлежности и другие элементы комплектации. При передаче или проверке можно контролировать не только наличие самого инструмента, но и состав его комплектации.

​
Идентификация инструмента

Для быстрого поиска конкретного инструмента можно использовать QR-код или другой способ идентификации. Маркировка не является обязательной, но позволяет быстро найти именно нужную единицу инструмента и открыть её карточку в системе.

​
Работа с инструментами

Подробнее о работе с инструментами: