Skip to main content
Работа в Inventory Plus начинается с создания компании. Сотрудникам не нужно регистрироваться самостоятельно и создавать свои рабочие пространства. Сначала владелец регистрирует компанию. Затем он или другие администраторы через панель «Управление компанией» добавляют сотрудников, инструменты, инвентарь и объекты, назначают ответственных и предоставляют сотрудникам доступ. После этого сотрудники работают уже с теми данными, которые были созданы администраторами: получают и передают инструменты, подтверждают получение, работают с инвентарём и выполняют другие доступные им действия. Как устроена работа в Inventory Plus

​
Как это работает вместе

В Inventory Plus есть единый контур компании, но работа в нём чётко разделена между администраторами и сотрудниками.
1

Владелец создаёт компанию

Владелец регистрирует компанию и получает доступ к её управлению. При необходимости он добавляет других администраторов.
2

Администраторы наполняют рабочее пространство

Администраторы добавляют сотрудников, инструменты, инвентарь и объекты, редактируют эти данные, назначают ответственных и управляют доступом.
3

Сотрудники работают с уже созданными данными

Сотрудники не создают и не редактируют основные данные компании. В своём кабинете они фиксируют реальные действия: получают и передают инструменты, подтверждают получение, работают с инвентарём и выполняют другие доступные операции.
4

Администраторы видят общую картину

Действия сотрудников отражаются в учёте компании. Администраторы видят актуальное состояние и при необходимости могут сами оформить нужную операцию.
Так сотрудники могут работать с инструментами самостоятельно, не получая доступа к настройкам компании и редактированию её данных.

​
Почему интерфейса два

Разделение сделано по двум причинам: для безопасности и для простоты работы сотрудников. Администратору нужен полный доступ к данным и настройкам компании. Сотруднику, наоборот, нужен только небольшой набор повседневных действий. Поэтому Inventory Plus не заставляет всех работать в одной сложной панели.
В «Моих инструментах» сотрудник не может редактировать основные данные компании или её настройки. Интерфейс ограничен безопасными рабочими действиями с уже созданными инструментами, инвентарём и объектами.
Обычная работа сотрудника не требует разбираться в учёте или заполнять сложные формы. Интерфейс построен вокруг простых действий: получить, передать, оформить на себя, подтвердить. Нужные данные уже подготовлены системой, поэтому сотруднику достаточно выбрать нужное действие и пройти короткий сценарий. При входе пользователь выбирает нужный интерфейс:
  • «Управление компанией» — для владельца и администраторов компании;
  • «Мои инструменты» — для сотрудников.

​
Управление компанией

«Управление компанией» — расширенная веб-панель, рассчитанная прежде всего на работу с компьютера или ноутбука. Здесь находится полное управление компанией:
  • добавление и редактирование сотрудников, инструментов, инвентаря и объектов;
  • назначение ответственных;
  • управление доступом сотрудников;
  • настройки и справочники;
  • просмотр общей информации по компании;
  • оформление передач и других операций, когда это нужно администратору.
В компании может быть несколько администраторов. Все они управляют одной компанией в пределах предоставленных им возможностей.

​
Мои инструменты

«Мои инструменты» — отдельный, упрощённый кабинет сотрудника для повседневной работы. Он доступен:
  • в мобильном приложении;
  • в веб-версии через браузер.
В обоих случаях сотрудник работает с одним и тем же своим кабинетом и выбирает тот вариант, который ему удобнее. Здесь нет управления структурой и настройками компании. Сотрудник видит только то, что относится к его работе, и выполняет понятные действия с уже добавленными инструментами, инвентарём и объектами. Например, сотрудник может получить или передать инструмент, оформить его на себя, подтвердить получение или работать с инструментами объекта, за который он отвечает. Такой раздел позволяет сотрудникам самостоятельно фиксировать реальные перемещения и работу с инструментами, не давая им возможности изменить данные компании или её настройки.